ENSAYO CONTROL DE GESTIÓN

         

 LA PLANEACIÓN EN UNA ORGANIZACIÓN

        Dentro de toda organización se maneja como un pilar fundamental la planeación  el   proceso mediante el cual se fija alguna meta y estipula que pasos debería seguir para llegar hasta ella, estableciendo los objetivos que guían a la empresa, pero para cumplir ese proceso se requiere contar con proyectos, objetivos, estrategias, políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos que son los tipos de planes necesarios en una organización.

           De allí el interés por conocer un poco más sobre lo que es la planificación estratégica, que en la actualidad proporciona un marco de referencia para la actividad organizacional que pueda conducir a un mejor funcionamiento y una mayor sensibilidad de la organización. Los gerentes han averiguado que si definen específicamente la misión de su organización, estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. También es  necesario conocer los siguientes aspectos relacionados.

       Tipos de planes, planificación estratégica, que hace un proceso de planeación estratégica, pasos para la planeación estratégica, control, control de gestión, que hace un control eficiente importancia, sistemas de control de gestión, eficacia, eficiencia, efectividad, Importancia del control de gestión para la administración, control, gestión, condicionantes del control de gestión, sistemas de control, eficiencia, y competitividad, fines del control de gestión, Instrumentos del control de gestión y variables del control de gestión. Por lo tanto es fundamental saber ¿Cual es  la importancia de todos estos aspectos en una organización?.

        Cabe destacar que las organizaciones funcionan mejor cuando se cumplen con todos estos aspectos,  planeación es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos, primero se debe comprender y analizar una cosa o situación en específica, para luego pasar a la definir los objetivos que se quieren alcanzar, de cierta forma, el planear algo define el lugar o momento en donde se encuentra algo o alguien, plantea a donde se quiere ir e indica paso a paso lo que se debe hacer para llegar hasta allí.

         Se dice que en una organización, los directivos son quienes tienen que realizar los planes que serán regidos por la planificación. La operación y ejecución de los planes puede haber sido realizada por una única persona u otro individuo, que obligatoriamente tendrá que conocer y comprender el nivel de planeamiento que se ha querido o podido llevar a cabo.

         Stoner y Goodstein, están de acuerdo en que la planificación consiste en el proceso de establecer metas y escoger la mejor manera de alcanzarlas, y una vez se tenga todo claro pueda emprenderse la acción. Entre los tipos de planes tenemos la planeación tactica, son aquellas que se realizan en un corto tiempo, generalmente para sobreponerse a un hecho inesperado y planeación estratégica, se llevan a cabo por parte del personal administrativo de las organizaciones empresariales, con el fin de realizar un análisis a los elementos externos e internos y su influencia en los objetivos de dicha organización.

         En cuanto a la planificación estratégica  es indispensable para que la empresa pueda anticiparse y responder a los cambios del entorno, es decir, del mercado, de la competencia, de la tecnología, de la cultura, etc. La formulación de la estrategia debe partir de la definición de qué va a ser la empresa y de cuál va a ser su producto-mercado (MISION). 

          Ello llevará a la fijación de metas preliminares y restricciones. En efecto lo que hace un proceso de planificación estratégica es ayudar a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos. El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el éxito, que se puede medir ya sea en términos financieros o en relación a metas que incluyen, por ejemplo, ser la organización mejor calificada en la satisfacción del cliente.


 

           Por último, la cultura de la empresa, en el sentido de las relaciones humanas en la

organización, en este sentido, podemos enumerar los siguientes pasos que todo proceso de planeación estratégica debe incluir con el fin de definir su plan. Entre esas etapas que no pueden faltar en todo proceso, están el análisis del entorno tanto interno como externo, la implantación de los objetivos de la organización y de las estrategias basándose en la evaluación del entorno realizada, la definición de los procedimientos a realizar para ejecutar y evaluar el propio plan.

           Por otro lado se dice que  dentro de una organización es indispensable que siempre se establezca un control cuyo mayor propósito es medir, evaluar y corregir las operaciones del proceso, junto con un buen control de gestión, cuyo objetivo debería estar guiado en alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento empresarial, con la meta de disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que puedan llegar a afectar el desarrollo de las actividades de una empresa.

          Según García, H. (1975). El Control de Gestión es ante todo un método, un medio para conducir con orden el pensamiento y la acción, lo primero es prever, establecer un pronóstico sobre el cual fijar objetivos y definir un programa de acción, lo segundo es controlar comparando las realizaciones con las previsiones, al mismo tiempo que se ponen todos los medios para compensar las diferencias constatadas. 

           Su importancia radica que a través de la evaluación y control de gestión se determina el grado de efectividad de la gestión administrativa y se establecen medidas para garantizar el éxito de una empresa, así como para retroalimentar el proceso administrativo; es por ello que constituye una de las funciones que más preocupa a los directivos de organizaciones de todo tipo.

 

          También  en las organizaciones nos ubica en la plena búsqueda de eficiencia y eficacia hacia el aumento de la producción de empresas y por ende en la búsqueda de la optimización de la inversión del capital privado. Los cuales son  criterios comúnmente utilizados en la evaluación del desempeño de un sistema, la eficacia valora el impacto de lo que hacemos, del producto o servicio que prestamos,  por otra parte la eficiencia se le utiliza para dar cuenta del uso de los recursos o planteamientos de actividades con dos acepciones la primera en relación  entre  la cantidad de recursos utilizados y la segunda como grado en que se aprovechan los recursos utilizados. 

      Además tenemos la efectividad es la relación entre los resultados logrados y los resultados que nos habíamos propuestos, y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos que hemos planificado, y la  Competitividad que se basa en la creciente y sistemática innovación e incorporación orgánica de conocimientos en las organizaciones para responder eficazmente al entorno interno y externo. Con respecto  a los fines de control de gestión es el uso eficiente de los recursos disponibles para la consecución de los objetivos, y otros fines más específicos informar, coordinar, evaluar y motivar.

       Ahora bien entre  los instrumentos del control de gestión tenemos como herramientas básicas la planificación  relacionada con el largo plazo y con la gestión corriente, así como con la obtención de información básicamente externa. Y el presupuesto vinculado con el corto plazo. Consiste en determinar de forma más exacta los objetivos, concretando cuentas y responsables. En lo que se refiere a los condicionantes del control de gestión el primer condicionante es el entorno, el cual puede ser estable o dinámico, los objetivos de la empresa, la estructura de la organización, según sea funcional o divisional, el tamaño de la empresa está directamente relacionado con la centralización. Por último, la cultura de la empresa, en el sentido de las relaciones humanas en la organización.

 

        Finalmente se dice que  la planeación estratégica es realmente importante para toda organización pues gracias a la misma, podemos diseñar la orientación de nuestra organización, ayudándonos de esa forma a mantener nuestra presencia en el mercado y centrando la atención en el futuro. Asimismo el control de gestión sirve para guiar la gestión hacia los objetivos de la organización y un instrumento para evaluarla.

ALEXIS ALFONZO AÑEZ CASTILLO 
CI. 24.393.644